Надбання історії

Традиційно наприкінці року зберігачі документів відзначають своє професійне свято – День працівників архівних установ України. Свято – слушна нагода підвести річні підсумки.
В уяві пересічного громадянина архів асоціюється з будівлею, вщент заповненою документами, що десятиліттями нерухомо лежать на полицях, втаємничуючи свою інформацію. Насправді, архів це живий організм, який працює як годинник. Цю чітку роботу з формування та збереження фондів, використання інформації, що несуть в собі документи, в Рокитнівському районі здійснюють працівники архівного відділу Рокитнівської райдержадміністрації.
До компетенції відділу відноситься й діяльність експертної комісії, яка забезпечує експертизу цінності документів, розглядає питання щодо визначення та уточнення джерел формування Національного архівного фонду. Упродовж 2015 року проведено 8 засідань комісій, на яких було розглянуто 39 питань порядку денного, що стосувалися погодження описів на документи постійного та тривалого зберігання, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про роботу архівних підрозділів установ, підприємств, організацій.
Відділ підтримує оптимальні умови зберігання документів – санітарно-гігієнічні, охоронні та протипожежні режими, водночас регулярно перевіряє наявність та фізичний стан справ. Упродовж року архівний відділ прийняв на зберігання 325 справ, що поповнили фонди Рокитнівської районної ради, Масевицької та Карпилівської сільських рад, Рокитнівської райспоживспілки.
Багатьом громадянам хоча б раз у житті доводиться звертатися до послуг архіву. Добре, коли всі необхідні документи надійшли на зберігання до архівного відділу. Часто від кількості та складу документів з кадрових питань (особового складу), що зберігаються в архіві, залежить тривалість трудового стажу та розмір пенсії.
Щороку працівники архівного відділу виконують понад 400 запитів громадян, установ, організацій, підприємств. Це довідки майнового, тематичного, історичного, соціально-правового характеру, необхідні для забезпечення соціального захисту громадян.
Професійне свято й кінець року це ще й слушна нагода поговорити про плани на наступний рік. Їх дуже багато, але головне те, що працівники архівного відділу й надалі будуть виконувати свої обов’язки з метою надання нашим громадянам послуг й водночас здійснювати основне завдання всіх архівістів – формувати, зберігати та популяризувати інформацію, що несуть в собі документальні першоджерела.
Професійне свято відзначатимуть також працівники установ, організацій, підприємств нашого району, відповідальні за архівну справу. Шановні колеги, нехай у Ваших сім'ях завжди буде щастя, добро та достаток.

Микола ПРИМАК,
начальник архівного відділу.